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2012年5月12日土曜日

King of Timesと勤怠グリッパー

キングオブタイム

よろしいですねぇ、このアプローチとウェブサイトの作り方に感心しました。ウェブを最大限に活用してビジネスを奨めようという姿勢がはっきりしています。ただし、残念ながらタイムカードとの比較にかなりの誇張があります。あまり誇張すると会社の信頼性も失いかねないので、気をつけていただきましょう。

今流行のクラウド型APIです。

この形式は大いにお奨めです。すでに数件似たシステムを取り上げていますが、各地に出店していく場合には絶対的に有利です。また携帯電話を打刻に利用できるように表現しています。出張や派遣先でも利用できるメリットは大きいですよね。

まぁ日本中どこへ行こうが追跡されているようで、ぼくは好みませんが、ぼくがそんなことを言っても何も変化は起きません。時代の流れというのはそういうものなのですよ。

  1. 導入コスト: タイムレコーダーの費用だけになります。タイムレコーダーとして指紋、静脈認証、ICカード、GPS携帯、携帯電話の顔打刻が利用できます。

    指紋認証の端末もずいぶん安くなりました。電子機器メーカーも楽じゃないですよね。

  2. ランニングコスト: 当月の打刻人数一人当たり300円。100人の対象人数で3万円です。タイムレコーダを購入すると、ぼくが販売しているニッポーのカルコロ50は50人までの集計ができて定価税込63,000円です。

    そうですね、こうした集計型のタイムレコーダーとの比較を次回はしなければなりませんね。

  3. システムの柔軟性: これは相当なもんですよ。とにかくタイムレコーダー端末に利用できる機器が多種であること、集計内容が多岐にわたっているのでかえって煩雑に感じるほどです。

  4. 帳票類: こちらのページに掲載されています。帳票の各欄タイトルは別として、個人別に計画と実績を一覧し、さらに当日の概算給与も掲載してしまうというすぐれものです。
    • 『編集』コラムに「個人ビュー」ボタンがついていますから、個人別に一か月分の勤怠状況が一覧できるものと思います。

    • Image 3 of 8 ヘルプ打刻とは他所の部署へ出張しているかどうか、他所にきちんと出勤しているかどうかが、すぐわかるということなのでしょう。他所へ行ったときぐらい楽させてよ、みたいなセリフが聞こえてきそうですが、まぁそれは脇へ置いといて・・・。

      出勤状況を部署別につかめるということを言っているのでしょうから、これはこれで大変に結構です。昭和のシステムは、ここが泣き所でした。ない、素直に認めましょう。

    • Image 4 of 8 月別集計結果: これも完璧であります。なんかつまりませんなぁー。完璧な人間何てぇのがいたら、まぁいないから良いんですが、余り面白いものではないでしょうね。
      パートの鈴木さん、残業時間が25.15、25時間ということなのでしょう。色つきで出力されています。これは確かに多すぎです。


      パートの高木君、遅刻3回は多いよなぁ・・・。いちいち数字を読むことなく印がついて出てくるのはまぁ 結構でありますが、あまり面白いものではありません。よね?

    • Image 6 of 8 拠点ごとの集計結果: 人件費概算までついてくると、こりゃぁもう店長たまらんですねぇ。優れものです。たしかに。

      こちらのページにこれらの集計値を出力するさいの設定内容が掲載されています。ぜひご参考に。

      もちろん、残業の承認に関する画面も掲載されています。
 今回のレポートはおもしろくありませんでした。昔考えていたものとほぼ同じ、いわば理想形ができちまった。という思いはいささか生きる意味をなくしてくれたのです。いやいやそれほど重いもんじゃないか、たかが勤怠ソフト。でもそれほど売れないんですよねぇ。

いや待てよ、それ以上のものではないのかな?と気付けば「警告機能」というものがついています。 こちらをクリックするとご覧になれます

ここのところはこれまでチェックしてきたソフトにはありません。説明文にはこう記載されています。「所定時間がxx時間を越えたら警告する」など警告基準を店舗や事務所ごとに、しかも従業員種別に定義できるというのです。これでこそ、コンピュータ!ですよねぇ。

設定できる要素はすべてをカバーしているようです。所定時間、所定外時間、残業、深夜、休日、遅刻、早退また時間数も設定可能になっています。ただ、複数の要素を設定できるかどうかは画面から読み取れません。

つぎの帳票例 image 2 of 5(労基法対応)には複数の要素が並んでいるので多分できるのでしょう。いやぁ参りました。大変結構なお手前でございます。

というところで今回はおしまいにしようとしたんですが、もう一つ気になるのがありまして、又販売方法として真逆の手法をとっているのが気になるので、ついでに触れておきましょう。そしてぜひコメントでどちらが良いかコメントいただけると楽しいのですが・・・

勤怠グリッパー

すてきな名前のソフトウエアを発見しました。ネーミングが飛びぬけています。えぇーっと、どういえばよろしいんでしょうかね、そう、ぼくらの常識からは考えられないネーミングである、とこう申し上げればよいのでしょうか。

ぼくら、というのは昭和生まれでバブルを体験して浮かれていたおっさん連中、というかいまや爺さん連中といったほうが良いでしょう。ですから気にせずにそのままおすすみください。

提供している会社をチェックしたら社保労士です。社長の経歴をみたら1995年明治大学卒業というわけでして、こりゃぁもうぼくの息子なのです。がんばれ!

コンセプトの紹介文で佐藤君はこう言ってます 「さまざまな労務管理の現場を経験してきた特定社会保険労務士が、残業対策をはじめとする次世代の労務管理に必要な機能を法的な観点から企画、監修。ASP方式による本格的なインターネット勤怠管理システムを構築しました。」

これって正しいと思いますよ。お役所が今指導に歩いているのはこの視点からです。労働者の権利を保護しようという動きを労組ではなく、お役所がする時代になっている、という感想になってしまいます。ようするにお役所が余計なおせっかいを焼くようになってきている何よりの証拠ではないでしょうか。

インフラは整いました。環境もなんとか良いところにあります。生活レベルもとりあえずそこそこに維持できるようになりました。ここで役所を亡くせば税金も、電力も、人口の集中もこれほどのものにはならなかったと思いますが、それをできる人間がいないし、何でも役所の責任して知らん顔をしたがる人間が多すぎるために、日本はいまや共産政府以上に、人民の生活に介入するようになっています。まぁこの話はべつの機会に譲りましょう。

勤怠グリッバーです。

「最新法令に準拠したシステム設計」と謳っております。ねっ、余計な法令がとてもたくさんありそうだと感じません?当然その文書類が必要になります。日本政府というか、平和な社会を持つ国家は紙の消費をこのようにして促進しております。ウェブサイトへはこちらからどうぞ。

果たして言葉通りのものでありましょうか?チェックしてみましょう。

ところが、何もデータがありません。佐藤君の事務所へ連絡して担当者を呼ばなければなりません。これってネット時代の営業に逆行してると思いません?上記の「キングオブタイム」とは真逆のやり方をしている、というのはこういう意味なのです。あなたはどちらをとりますか?

ぜひコメントをお願いします。ぼくの意見? そりゃぁあなた、せっかくネットを利用するなら120%役立たせるためにはどうすればよいか、それを考えるべきですし、せっかくお店へ来たのに難易もおしえてやるもんか!という態度は通じません。そもそももう一度お客さまが立ち寄るかどうかわかりません。

うーん、佐藤君おしい!勤怠管理ソフトウエアとはそれほど売れるものではないのですよ。いくら法律ができてもね。

それと、1名あたり525円はちょっと高価ではなかろうかとおもいます。マーケティングの基本に戻って言えば社保労士への導入部として利用しようかどうしようか、結論をお持ちでないようです。でもビジネスってそこんとこが大切なのではないでしょうか?
 

2012年3月30日金曜日

キャリアビジョンの勤怠システム

特徴: 登録端末として専用機、ICカード・リーダー、指紋認証端末、携帯電話、QRコードなど広範囲の機器が使える点はメリットでしょうね。しかもまぜこぜに利用可能となれば、ますます結構じゃないですか。なぜかというと勤務場所によって、残業や休暇申請をできるようにしておく必要があるからです。

たとえば、出退勤登録だけを要求される現場=工場などでは指紋認証やICカード登録で運用し、店舗側では支店や出張所に画面付きの端末を設置する、といったことができるわけです。

ソフトウエアをアプリケーション対象をキーにして4種類に分別しています。マーケティング上のポイントが高くなります。そりゃぁあなたわかりやすいし、誤解の生じないアプローチが特に求められている時代なのですから当然といえば当然です。

ネーミングがよろしい。オフィス・バージョン、派遣、サービス、キャスティングという命名です。なんとはなしに「おぉそーか」と納得してしまいます。各バージョンのポイントを抑えておくとつぎのようになります。

  1. オフィス・バージョン: これはその名のとおりごく普通の事務所へ通勤する人たちを対象にしたシステムです。打刻端末は指紋認証やICカード端末でOK。申請事項があればPC
    から送信しても良いですし、昔ながらの申請書を書いて上司に提出。上司が承認後人事課でシステムに登録し、本人は自分のPCで承認の有無を確認する、といった方法がとれます。



  2. 派遣バージョン: 派遣、サービスやキャスティングがオフィス・バージョンと共通にできない理由はおわかりですよね。そのとおり!たった今、説明の終わった異例勤務の事前申請処理に問題があるのです。人材派遣から店頭販売に二人派遣しているとき、その派遣会社に出勤してから派遣先へ移動していたら、開店時間に間に合わない、ということがありえます。


    さらに恐ろしいのはせっかく頂いた派遣契約、大切にしたいのですが肝心の派遣されている社員が現場へ出ているのかどうなのか、リアルタイムでの確認がこれまでのシステムだと不可能でした。ほとんどのばあい本人が勤務表を持って現場へ出勤し、現場の上長(派遣先の現場責任者)から印鑑をもらう、という形式で運用されていました。

    これだと現場側は毎日ほぼ定時に出勤してくる派遣社員を確認できたとしても、派遣側にその情報が伝わるのは早くで3‐5時間遅れ、翌日にならなければわからん、などと言う場合がほとんどだったのです。

    もう一つサイトがアピールしている点に、給与振込みまでの流れが阻害されない、というメリットです。たとえば一ヶ月を超える派遣員への給与支払、その実施に当たり派遣員が本社へデータ確認のため出頭する必要がない、ということです。

    そのために、派遣先にも閲覧できるように派遣先ごとの勤怠画面が用意されているように記述されています。これこそこのシステムのハイライトと申し上げてよいでしょう。



  3. サービスバージョン: その名のとおりサービス業が対象です。時給計算が問題なのです。深夜の時給は法律によって昼間の時給より50%高くしなければなりません。すると?時間帯ごとの勤務字数集計が必要になります。またアルバイトの時給も時間帯によって違います
    から、「井上くん、あしたは悪いけど20時からの勤務してくんないかなぁ」と言うほうは簡単に言っちゃいますけど、後方部隊は「勤務時間帯の変更=時給の変更」と受取らなくてはなりません。

    そして給与支給額は当然ちがってきます。井上君が素直な人間だからあまり文句のいわずに、「あいよ!」と時間帯を変更しますが、給与はしっかりチェック、となれば間違えると二度と店長の言うことを効かなくなる恐れもある、というわけです。



  4. キャスティング:
    というのは、いわば営業担当出張員の勤務記録になります。(http://www.cvinc.jp/1035casting-version/お客様、スタッフからのクレーム対応のフロー図参照)携帯電話大活躍の巻であります。個人別に勤務地=勤務時間を記録して、出張先=顧客企業の店頭で業務が予定とおりに遂行されているかどうかちぇっくしてしまおうという、昔の勤怠システムでは考え
    られないような欲張り仕様になっています。これもPCの普及に負うところ大ですよねぇ。



もうこれを説明し終われば、このシステムの説明が終わったも同然。あとはページをご覧ください。現場にタイムレコーダーを置いてタイムカードをガチャンと押せば、という時代は完全に過去のものになりました。そうだよなぁ戦後60年を経過すりゃほとんどの物事が当時の面影を止めなくなるのですよ。これが進歩ってぇ奴ですか・・・?

とりあえず、これまでのレビューの中では一番汎用性の高いシステムと思われます。といっても実際に使ってみたわけではないので、ご採用に当たっては十分ご検討ください。えっ?あんたも同席してくれるか?ってですか、もちろん喜んで。ただし足代と食事代ぐらいは持ってください。ではまた近いうちに・・・・・。

2012年2月22日水曜日

ソニーのAPI 勤怠管理ソフトウエア

どうも先日から気になって仕方が無いソフトウエアがありました。もちろん勤怠ソフトなんですが、Adword広告がやたらに目立ちます。もうほとんど関連性のないキーワードで検索していても出てくるので、こりゃぁーもう気が狂ったんとちゃうか?と思っていました。おそらくあなたもご覧になっているでしょう。

ドメインがソニーとは無関係に見えるのですが、検索するとソニーの子会社へランディングします。資本金11億円超ですからまぁ中小企業ではありません。もっともこの頃、といっても20年ほど以前から資本金は月商とほぼ同額、という基準が通じなくなりましたから、実際はどうだかわかりません。

で数ヶ月以前からこのアドワーズ広告を見るたびに「ソニーがなんで勤怠等というニッチに入ってくるのよ!」と一人怒りまくっていました。タイムレコーダー市場はハードウエア主体の1980年前後の時期に100億円程度の市場でしかありませんでした。その後単価が下がり、台数が増加しても結局その辺でバランスが取れていたように記憶しています。

そんな小さな市場に入ってくるのはきっとソニーも必死なんだろうなぁ、などと思い、確かにFelicaで圧倒的シェアを持っているにしても少しずつ足元を削り取られていて、我慢できないのではないかと、好意的に解釈していました。どうもこれはぼくの一方的な解釈でしかなく、その正体は明らかにシステム販売でありまして、今大流行の「ソリューション」ビジネスの一部になっているのですよ。

で、どんなものかということになりますが、基本ぼくの大きらいな資料請求を経由しないと入手不能のようですので割愛させていただきます。メールに添付してやり取りするにしても資料が手に入るまでには時間がかかります。これがぼくには我慢できないのです。たかが資料を見るためだけに相手の都合に合わせなけりゃならん、というのが我慢できないのであります。まして相手がソニーとなればひがみ根性満ち溢れているぼくには限界を超えております。はい、で詳細は資料をもらってご検討ください。

資料なんかなくっても概略の評価は可能、というところをお見せいたしましょう。

  1. 流行のクラウドです。要するに大したコストをかけずに各地に分散している勤怠データを集められます。そのとおり、ネットでつながってるんですねぇ。



  2. データ入力にはsuicaを利用できます。これって大いなるメリットなんですね。かつてのハード屋としてはタイムカードの売上がどれほど頼りになったか、長時間にわたる講釈をさし上げたくなるほどのものなのです。タイムカード印字用のインクリボンとあわせて、こうした消耗品は毎月の利用料金に変化してしまいました。


  3. サイトにはたくさんの事例が掲載されていますが、どうやら勤怠管理ソフトウエアの導入事例はこのページに掲載されているものがすべてのようです。(ページの下部にある導入企業一覧のリンクは、当該企業のウェブサイトにリンクしています)


  4. その中でもピックアップされた3件の導入事例が状況を解説しています。いずれも従業員の勤務場所が複数ある企業です。一番参考になるのは、㈱プチバトージャパン社でしょう。


ところでいつからですかね社名に「さま」をつけるようになったのは。全く奇妙な習慣です。

プチバトーもビームスもともに洋服屋さんというところがいいですね。システムをイメージしてみましょう。


  1. サーバーはビットドライブ社(システム提供母体)を利用するのでしょう。そこにセットされている勤怠管理ソフトウエアのメモリーに向けて、各社から各個人の勤怠データが送られます。


  2. データの送信は多分一日2回程度。送信まではPCもしくは勤怠打刻に利用するビットタッチプラスに保存されているのでしょう。


  3. データを受けた翌日には異例勤務(遅刻、早退、欠勤など)の確認ができるように、処理されたデータが事前に指定されているPC向けにフィードバックされ、確認を待ちます。ただし、データ自体はリアルタイムでチェックできるようです。これは多数の事業所を持つ企業には朗報ですよね。


  4. データの確認は各個人レベルでもできるようになっているでしょう。


  5. そして月末を迎えると集計データはサーバー内部の給与計算ソフトに渡されて、給与明細が発行され、同時に銀行へ振込データが送信される、というようになっているはずです。
    さもないと導入のメリットがありません。


  6. で費用はいかほどかというと、10名で月額5000円となっています。http://www.bit-
    drive.ne.jp/itr/pricelist.html


    すなわち100名では5万円で300名になると15万円です。悪い商売ではありません。もちろん、人数が増えれば企業規模ガ大きくなりますから、自社サーバーを設置済みであったりするのでそれなりのディスカウントがあるはずです。


まぁぼくとしては残念なのですが、かつてのアマノの位置にソニーがいつの間にか上っちゃったらしい、ということを認めざるを得ないですね。でしょ?以上いずれも同社に問合せした結果ではありませんので、導入に際しては十分同社とご相談ください。なおカタログはこちらからダウンロードできます。PDFになっているのでアドビのソフトが必要です。

この種のシステムを導入するには割りきりが必要です。あくまで旧来とおりの情報が欲しい、などという頭の固い重役がいると導入できませんし、導入しても役に立ちません。


そう、あなたのことを言ってます。

ここまで応援だかなんだかしてもアフィリエイトさせてくれないでしょうから、ぼくには一銭も入りません。まぁこれもぼくの運命かな・・・?それでもぼくはソニーがこの分野に進出するのは間違いだと思います。ソニーといえばハード屋さんなんですから。


《追記》